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AUTOMATISATION • OPÉRATIONS CONNECTÉES

Automatiser les frictions, pas le discernement.

Reliez les tâches répétitives entre marketing, CRM, échanges clients et opérations internes.

VICTOVISAUTOMATION
FLOW DESIGN···
TRIGGERNouveau prospect◷   Formulaire reçu
AI · QUALIFYVérifier les critères◇   Règles définies
CRMMettre à jour↗   Contexte transmis
HUMAN REVIEWÉquipe commerciale◎   Suivi contextualisé
Parcours défini
LE BESOIN

Les relais manuels cachent les retards et font perdre du contexte.

Saisie répétée, statuts à vérifier ou transferts entre outils mobilisent les équipes. L’automatisation est utile si les règles sont stables et les exceptions visibles.

L’APPROCHE

Partir du processus avant de relier les outils.

Cartographier le flux, ses déclencheurs et ses responsables, puis choisir les actions à automatiser. Prévoir une voie d’exception et une validation humaine quand le discernement compte.

CE QUE NOUS METTONS EN PLACE

De la stratégie
à l’exécution.

Une conception guidée par les processus, les personnes et le résultat opérationnel attendu.

01

Automatisation CRM

Créer, mettre à jour et orienter les fiches selon des règles convenues.

02

Routage des prospects

Affecter les demandes selon des critères définis.

03

Notifications

Informer les personnes responsables de la prochaine étape.

04

Intégrations

Relier les systèmes compatibles dans un périmètre convenu.

05

Automatisation marketing

Coordonner les étapes du cycle de vie avec le CRM.

06

Parcours assistés par IA

Ajouter une capacité ciblée avec une relecture adaptée.

UN PARCOURS CLAIR

Un flux que chacun peut suivre.

Chaque automatisation a un responsable, un résultat observable et un traitement des exceptions.

01DéclencheurUn événement réel survient
02ContrôleLes règles valident la demande
03RoutageLa tâche arrive au bon endroit
04ActionUn système ou une personne agit
05SuiviLes exceptions restent visibles
APPLICATION

Une expertise reliée
au travail quotidien.

Le contexte, les règles et les exceptions sont définis avec les personnes qui utilisent le système.

↗

Demandes entrantes

Affecter les demandes avec des responsabilités claires.

↗

Opérations CRM

Aligner fiches et notifications entre outils.

↗

Suivi client

Déclencher les tâches prévues après un échange.

PARLONS DU PROJET

Commençons par un relais à simplifier.

Décrivez le processus et les outils en jeu.

Discuter d’une automatisation ↗

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